Банка

Существует множество теорий тайм-менеджмента. Многие из них требуют большого количества времени для их внедрения. Многие из них очень громоздки. Поэтому многие из них так и не нашли воплощения в практике.

Однако, существует одна теория, которая достаточно проста и невероятно эффективна, чтобы испробовать ее на практике. Итак, банку в студию!

Теория

Возьмите в руки трехлитровую банку.
Теперь положите в нее несколько больших камней. Положите как можно больше. Полная ли банка?

Теперь у нас есть полная банка в которую мы больше ничего не можем поместить, не так ли? Теперь засыпьте ее галькой. Засыпьте как можно больше гальки. Полна ли банка?

Теперь возьмите банку и потихоньку засыпьте ее песочком. Полная ли она?

Добавьте воды. Теперь она полностью заполнена.

Я уверен, что символизм этого маленького упражнения не остался незамеченным. У каждого из нас есть несколько больших приоритетов в жизни, представляемых большими камнями. У нас так же есть вещи, которые мы должны делать – метафорическая галька. Есть также другие вещи, которые приносят нам удовольствие – песок. И конечно же вещи, которые поглощают всё свободные кусочки нашего времени – вода.

И это – нормальное состояние дел. В конце-концов нам же нужно чем-то отделять эти большие камни важных дел от каждодневной текучки. Часто, посещение песчанного пляжа позволяет взглянуть на свою жизнь со стороны, из-под зонтика и с прохладной минералкой в стакане. Многие теории тайм-менеджмента не являются сбалансированными, в то время как теория «трехлитровой банки» вся основана на балансе. Вы ведь не можете увеличить банку с 24 делениями. Балансируйте.

Типичный рабочий день...
Мой обычный рабочий день не сильно отличался от воспетого в офисном фольклоре распорядка миллионов других конторских служащих. Следует отметить, что основной деятельностью является написание статей.
9:00: Проверка электронной почты
9:30: Чтение новостей, форумов
10:00: Утренний чай
10:15: Выяснение заданий на сегодня
10:30: Утренний чай
11:00: Выполнение срочных заданий, ответы на корреспонденцию
12:45: Проверка электронной почты
13:00: Обед
14:00: Борьба с сонливостью, подготовка к написанию статей
14:30: Написание статей
16:00: Чаепитие
16:15: Продолжение творческого процесса.
17:30: Подготовка к концу рабочего дня

Оглядываясь назад, я могу сказать, что я многого достигал, работая по такой схеме. Должностные инструкции выполнялись, но внутри было чувство, что я мог бы достичь большего. Что же было не так?
Взгляните на первые пять часов моего рабочего дня. С девяти утра до двух часов дня я занимался ничем. То есть я делал полезные вещи, но использовал наиболее благоприятное для меня утреннее время не по назначению. Образно говоря, забивал гвозди гидравлическим прессом. В результате, на обед я уходил с чувством неудовлетворенности, буд-то сам себя убеждал, что пол-дня потрачены не зря.

Мой новый рабочий день
После ознакомления с этой теорией я стал вкладывать в банку сперва большие камни, засыпая их галькой и песочком. Сперва камни, потом все остальное:
8:30 – разбор камней на день, тушение пожаров (камни, галька)
9:00 – творческая работа (камни)
10:00 – перекус (песок)
10:15 – творческая работа (камни)
12:30 – обед (песок)
...

Мне кажется, что такая организация рабочего дня способствует более спокойной обастановке. Сделав дело (творческую работу) – гуляю смело (на гальке и песке). Я очень доволен такой системой. Теперь не возникает ситуации, когда я, заполнив метафорическую банку времени песком, водой и галькой, не могу уделить внимание своим важным делам – камням.
Из-за банки я стал легче относиться к планированию дня. Значительно проще наметить приоритеты и первым делом выполнять важные дела, а не механически следовать расписанному на неделю расписанию. Первое время, конечно, было тяжело не открывать сразу же почтовую программу. В результате я перестал судорожно проверять ящик каждые 3 минуты. Случится что-то важное – позвонят. Шутки и анекдоты можно прочесть и позже.

Скептикам

Возможно, вы никогда не занимались тайм-менеджментом. Возможно, вы думаете, что и так хорошо работаете. Проделайте следующий эксперимент:
Возьмите пустую банку.
Полностью заполните ее водой.
Попробуйте добавить немного песка. Что, не получается? Вода выливается?

В этом и заключается суть теории трехлитровой банки. Сначала вы занимаетесь самыми важными делами, так сказать, размещаете камни в банке. Во вторую очередь вы делаете менее важные и менее масштабные дела. Потом уже наполняете день приятным теплым песком и заливаете всё это сверху водой, либо светлым ароматным пивом. Не забывайте развлекаться и расслабляться.

Подготовил Евгений Шамшурин, по мотивам зарубежных источников :)

Киев, 19/11/04